荷兰大学都有自己独立的网络申报系统分页。当然也有学校的网上报名系统是多个学校公用，绝大多数的项目全是通过研究生院的网上报名系统，少部分项目则是研院和系里面都有网申系统，这种就必需两个申请都要填写。

有不少的项目还有自己刻意推荐信格式和推荐表格。先要求考生填上自己基本信息，再让推荐人回答一些问题，比方说和申请人关系，认识多久，从多方如何评价等。

在此时必须下载推荐表格，并打印出，保证推荐人正确地填写。材料寄送方面要求不一，有的学校历来有"先到先得"的录取传统，这时学生就要第一轮截止时间前把所需申请材料邮寄过去，但是对于一部分高等学府，压根不用早把材料寄过去，寄过去也被锁在招生办公室保险箱里面。

审阅材料的教授不能够早些接触学生申请材料，这个规定特严格。邮箱跟推荐人必须得确定好，部分学校的网上报名只要提交，推荐信部分就不能够再更改，若要换邮箱或者是推荐人会非常麻烦。

通常来说网络申报交了是无法在修改的，但是倘若给学校发邮件，部分学校是会帮你更改一次的，但是这一次修改造成的影响需要自己好好考虑一下。