根据新西兰隐私专员办公室(OPC)发布的最新租户个人信息指南,在新西兰租房,房东和物业经理可以询问“姓名和身份证明”、“宠物所有权”;若询问“核实当前收入”、“离开以前租约的原由”,则“有时是合理的”;而若询问“信用卡信息”、“婚姻和家庭状况”等,则“几乎从不合理”。隐私专员办公室称,房东和物业经理应该收集“必要的最少量的个人信息”,来决定他们的下一个房客。
文章摘编如下:
“房东收集信息以评估租户是否可以支付租金,可能是合法的。但收集他们的银行对账单以确定他们的资金管理方式,可能就是不公平或不合理的侵扰。”隐私专员约翰·爱德华兹说。
“房东应该只收集做出决定所需的最少量的个人信息。”他说。
新西兰优先党议员Darroch Ball也称,一些问题“严重侵犯隐私”。
房东和物业经理可以要求什么呢?
隐私专员办公室认为,“始终合理”的问题数量有限。比如:姓名和身份证明;联系信息;当前房东的姓名和联系方式;一两个以前的房东作为参考;预计申请的租约长度;申请人是否曾被驱逐出境;宠物所有权;申请人是否必须在当前住宿处发出通知;授权执行犯罪记录检查;所住人数等。
根据隐私专员办公室,以下问询“有时是合理的”:
个人推荐——之前房东推荐不适用时;
当前收入核实(例如工资单,编辑过的银行对账单)——如果没有令人满意的其他参考时;
收集信用报告的授权——没有令人满意的其他参考时;
租户是否吸烟——如果是非吸烟财产;
离开以前租约的原由。
“几乎从不合理”的查询包括以下内容:
广泛同意从“其他来源”收集个人信息;驾照号码;信用卡信息;国籍,种族,出身或公民身份;身体或精神残疾或疾病;个人信仰或观点;婚姻和家庭状况;性别和性取向;在以前的租赁支付的租金数额;运动和爱好;目前的花销情况;与以前的邻居或建筑经理发生冲突;保险证明;所用语言;当前住宿的详细信息;银行历史记录;工作经历;年龄;就业状况等。
隐私专员办公室称,房东和物业经理应该收集“必要的最少量的个人信息”,来决定他们的下一个房客。例如,如果信用报告显示申请人信誉良好,则无需收集他们的银行对账单。
一旦您被选为房产的下一个房客,房东或物业经理有权要求提供更多信息,包括以下信息:付款方式;紧急联系人的姓名和联系方式/地址;车辆信息,例如车辆登记号码,品牌和型号(如果租客将车停放在物业管理的停车场中)。
“这些指导方针旨在帮助业主合理决定,从潜在租户那里收集哪些个人信息。”爱德华兹说。